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Cuando nos encontramos con un anuncio que se adaptaba perfectamente a nuestras habilidades y experiencia, queremos enviar nuestra solicitud lo antes posible. Sin embargo, recuerda que las prisas suelen ser un mal consejero y vale la pena considerar cómo responder a una oferta de trabajo. ¿Usar plantillas? ¿Cómo debería ser el correo electrónico para el empleador? Te lo explicamos a continuación.
¿Cómo responder a una oferta de trabajo?
Cuando buscamos un trabajo, cada anuncio de trabajo que nos interesa nos hace felices y nos hace querer postularnos para el puesto de inmediato. Sin embargo, vale la pena considerar cómo responder a una oferta de trabajo, ya que no todos los pasos que pretendemos dar pueden ser los correctos. ¿Que tener en cuenta antes de responder a una oferta de trabajo?
Correo electrónico oficial
En primer lugar, si respondemos a una oferta de trabajo por correo electrónico, recuerda que nuestra dirección debe ser oficial. Esto demuestra nuestra profesionalidad, el reclutador ciertamente no tomará en serio el correo electrónico enviado desde la dirección laprincesitamaria123@gmail.com.
Es mejor configurar un correo con un nombre que incluya nuestro nombre y apellido o solo el apellido. Entonces, si desde la infancia utilizamos una dirección poco representativa, vale la pena configurar una bandeja de entrada especial para la contratación.
No es el reclutador quien se supone que debe hablar con nosotros
Sucede que vemos un anuncio interesante y enviamos un mensaje con el siguiente contenido, por ejemplo:
“Buenos dias,
Estoy interesado en su anuncio de trabajo como especialista en marketing. Me gustaría conocer los detalles de la oferta, por favor.”
Este tipo de correo electrónico «seco» es un gran error. En primer lugar, no es el reclutador el que debería preocuparse por que el candidato obtenga el trabajo. Si estamos interesados, debemos dejar algo atrás, incluso si tenemos preguntas adicionales. Es necesario adjuntar, por ejemplo, un CV, para que el reclutador sepa con quién está tratando y si está dedicando tiempo a una persona que tiene posibilidades de ocupar este puesto.
El reclutador no es tu colega
Incluso si el anuncio es muy relajado, el correo electrónico debe mantenerse en forma oficial y profesional. No le escribas al reclutador como si fueras un amigo, no lo trates de “tú” y tampoco utilices emoticonos.
Déjalo todo para un contacto posterior, puede resultar que intercambiemos correos electrónicos menos formales más adelante, pero en los iniciales vale la pena mantener la etiqueta comercial.
Frases de cortesía
Además, no te olvides de las frases de cortesía al principio y al final del correo electrónico. No empieces con «Hola», lo mejor es utilizar el formulario «Damas y caballeros / Señora / Señor» y terminar el mensaje con palabras como «Atentamente».
Archivos adjuntos
Si envías algo en archivos adjuntos, verifica su peso, ya que, si un archivo es demasiado grande, puede obstruir el buzón del reclutador. Presta atención a esto y haz los archivos más pequeños. Además, también es importante nombrarlos apropiadamente.
No eres la única persona que envía tu CV por correo electrónico, por lo que debes tener en cuenta que después de descargar el archivo a tu computadora, el reclutador puede perder tus documentos si están mal firmados. Además, el nombre correcto también demuestra la profesionalidad.
Ejemplo:
cv.pdf – ESTÁ MAL
CV_Anna_Fernandez.pdf – ESTÁ BIEN
Los archivos deben guardarse en formato PDF, así podemos estar seguros de que no se desmoronarán y el reclutador no tendrá problemas para leerlos.
El título del correo electrónico
El título del correo electrónico también es importante. Gracias a este, para el reclutador será más fácil encontrarlo y sabrá de inmediato de qué estamos escribiendo. Si el anuncio de trabajo tiene un número, ingrésalo en el título del correo. Además, agrega que se trata de contratación.
Ejemplo:
Respuesta al anuncio – ESTÁ MAL
Reclutamiento; especialista en marketing; número de anuncio 123456789 – ESTÁ BIEN
Texto de correo electrónico
Pasemos al contenido del correo electrónico, que por supuesto es muy importante. En primer lugar, no escribamos directamente sobre el empleo. En respuesta a qué anuncio enviamos el mensaje, qué documentos adjuntamos, también vale la pena escribir brevemente algo sobre usted.
Ejemplo:
Soy un especialista en marketing con 5 años de experiencia, durante los cuales realicé una campaña para la empresa XXX. Con referencia al número de anuncio XXX publicado en el portal XXX, le envío los documentos de mi solicitud. En los anexos presento mi CV y carta de presentación. Si tiene preguntas adicionales, comuníquese conmigo, estoy a su disposición.
Exactitud
Antes de enviar la solicitud, verifica si es lingüísticamente correcta. Si no ves ningún error, vale la pena pedirle a alguien que lea el documento. Es más fácil para otra persona detectar posibles errores tipográficos.
Puede parecer que no hay nada más fácil, pero si quieres dar respuesta a una oferta de trabajo, también merece la pena dedicar tiempo a esta etapa de contratación. Esta es, por así decirlo, la primera impresión que será difícil de cambiar.